工地财务管理系统 v2.0

工地财务管理系统 v2.0

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工地财务管理系统是一套面向建筑施工企业项目的轻量化、本地化部署的财务管理平台。围绕”钱从哪来、花去哪、剩多少、赚没赚”这四个工地老板最关心的问题,用一套 PHP + MySQL 的 Web 系统把筹资、预算、报销、付款、进账、工资、库存、报表全部打通,让财务不用 Excel 手工对账,总经理不用翻账本就能一眼看清每个工地的资金情况。

系统内置四种角色(管理员、总经理、财务、普通员工),权限后端强制校验,数据按工地隔离;所有 SQL 预处理、密码哈希存储、CSRF 防护、图形验证码、登录失败锁定等安全机制齐备,适合直接部署到公网或内网服务器。

功能简介:
【总览】12 个业务模块,覆盖工地财务全生命周期
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 模块               │ 说明                                                  │
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│ 🏗️ 工地管理        │ 项目建档、筹资总投资录入、状态管理(在施/已竣工)       │
│ 👥 用户管理        │ 四种角色创建、所属工地分配、重置密码、禁用账号           │
│ 📋 成本分类        │ 报销下拉类别配置,支持增删改名                          │
│ 📊 预算管理        │ 按工地+年度编制预算单,锁定后自动预警超支               │
│ 💸 报销管理        │ 员工提交 → 财务审核 → 驳回重提 → 付款登记               │
│ 📥 进账管理        │ 项目拨款、业主回款等收入登记                            │
│ 💰 工资管理        │ 按工地+月份造工资单,自动汇总实发合计                    │
│ 📦 出入库/盘点    │ 材料加权均价核算,一键盘点自动拆分盘盈盘亏                │
│ 📑 合同台账        │ 工程/分包/采购合同登记(纯台账,不参与核算)            │
│ 📈 报表中心        │ 8 种 xlsx 报表,含 v2.0 新增收支汇总表                  │
│ 🥧 总经理看板      │ 关键指标 + 收支对比表 + 纯 SVG 饼图(点击跳转明细)       │
│ 📒 操作日志        │ 全量动作审计:谁、何时、做了什么、关联单号、IP           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

1. 项目筹资(v2.0 新增)
   每个工地可录入”筹资总投资”,净收入口径统一为:
   净收入 = 筹资总投资 − 年度预算合计 + 进账 − 实际开支
   实际开支只统计”已通过/已付款”的报销单,待审核和已驳回不计入。

2. 预算管控
   财务按工地+年度编制预算明细(人工费/材料费/机械费/管理费等),
   预算锁定后总额固定,报销单顶部自动红色预警”该工地本年度预算已超支”。
   预警不硬拦截,由财务判断是否仍予批准。

3. 报销审批流
   员工填报销明细 → 上传发票附件 → 提交(待审核)
   财务查看明细+附件 → 审核通过 / 驳回(必须填原因)
   通过后财务登记付款方式 → 状态变更已付款
   附件限制:jpg/jpeg/png/webp/pdf,单个 ≤ 5MB,uploads/.htaccess 禁脚本。

4. 总经理看板饼图(v2.0 新增)
   纯 SVG 渲染,无外网依赖。彩色扇形 = 各工地实际开支占比。
   点击任意扇形 或 右侧图例行 → 自动跳转该工地报销明细页(已按工地筛选)。
   仅展示开支 > 0 的工地,新工地没花钱不占比例。

5. 库存盘点(v2.0 新增)
   顶部”库存盘点”按钮 → 选工地 → 系统预填所有活跃材料的结存和加权均价
   员工填实盘数 → 后端自动拆分盘盈(补入库)/盘亏(补出库)→ 事务内生成
   confirmed 单据 + 维护 project_stocks 结存。

6. 报表导出(v2.0 升级)
   改用 PhpSpreadsheet 生成真实 xlsx,Excel/WPS/Numbers 直接打开。
   8 种报表:项目成本汇总 / 报销明细 / 审核通过 / 已付款 / 预算明细 /
   进账明细 / 工资汇总 / 收支汇总表(v2.0 新增,含进账/报销/票据/
   报销人/审核人)。
   支持年度范围筛选 + 单个工地筛选;员工只能导出自己的报销明细。

【权限模型】

  ┌─────────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
  │ 功能        │ 管理员   │ 总经理   │ 财务     │ 普通员工 │
  ├─────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
  │ 建工地      │ ✅       │ —        │ —        │ —        │
  │ 管用户      │ ✅       │ —        │ —        │ —        │
  │ 看板+饼图   │ ✅       │ ✅       │ ✅       │ —        │
  │ 编预算      │ ✅       │ —        │ ✅       │ —        │
  │ 报/审/付款  │ 全部     │ 只能提交 │ 全部     │ 只自己提交│
  │ 进账登记    │ ✅       │ —        │ ✅       │ —        │
  │ 库存盘点    │ 全部     │ 查看     │ 全部     │ 只读     │
  │ 全部报表    │ ✅       │ ✅       │ ✅       │ 仅自己的 │
  │ 操作日志    │ ✅       │ —        │ —        │ —        │
  └─────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘

使用说明文档:https://www.wp-tool.com/wpreadme/usage-online.html

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